Partizipative Workshop-Methode: Teilnehmende rotieren in kleinen Gruppen durch mehrere Tisch-Stationen und diskutieren verschiedene Fragestellungen. Erkenntnisse werden am Ende im Plenum zusammengeführt.
Willkommen, Vorstellung der Moderator:innen, Ziel des World Cafés benennen.
Ablauf des World Cafés erklären: Tisch-Gastgeber:innen, Rotation, Dokumentation auf Tischdecken/Papier. Spielregeln: zuhören, aufbauen, visualisieren. Weitere Großgruppen-Methoden: Open Space und 1-2-4-All.
Erklär-Folie oder Handout zu World Café Spielregeln
Die Leitfragen je Tisch kurz vorstellen, damit alle wissen, was sie erwartet.
Tischkarten mit Leitfragen
Alle Gruppen diskutieren an ihrem Starttisch die jeweilige Leitfrage.
Kleingruppen (4–6 Personen) diskutieren die Leitfrage ihres Tisches. Gastgeber:in moderiert und dokumentiert Kernideen auf der Tischdecke.
Tischdecken (Papier), Stifte, Tischkarten mit Leitfragen
Alle Teilnehmenden (außer Tisch-Gastgeber:innen) wechseln zum nächsten Tisch.
Neue Gruppen an den Tischen — Gastgeber:in fasst Ergebnisse aus Runde 1 zusammen, neue Impulse kommen dazu.
Gastgeber:in begrüßt neue Gruppe, fasst bisherige Erkenntnisse zusammen. Neue Gruppe ergänzt, vertieft und baut auf Vorherigem auf.
Tischdecken aus Runde 1
Erneuter Wechsel — alle außer Gastgeber:innen rotieren weiter.
Letzte Runde — Vertiefung und Verdichtung der Erkenntnisse.
Letzte Gruppe am Tisch. Gastgeber:in präsentiert alle bisherigen Erkenntnisse, Gruppe schärft, priorisiert und formuliert Kernaussagen.
Tischdecken aus Runden 1 & 2
Gastgeber:innen bereiten die 3–5 wichtigsten Erkenntnisse ihres Tisches für die Plenumsrunde vor.
Alle kommen zusammen — Erkenntnisse aus allen Tischen werden geteilt und verdichtet.
Jede:r Tisch-Gastgeber:in präsentiert die Kernerkenntnisse (je ca. 3 Minuten). Plenum hört zu, keine Diskussion in dieser Phase.
Tischdecken / Flipchart
Was wiederholt sich? Welche übergreifenden Themen tauchen auf? Gemeinsam Muster sichtbar machen.
Moderationskarten, Pinnwand
Welche Erkenntnisse sind am wichtigsten? Was sind konkrete Handlungsfelder?
Dot-Voting Punkte
Moderator:in fasst zusammen, dankt den Teilnehmenden. Nächste Schritte benennen: Wer dokumentiert? Wie geht es weiter?