Erstes gemeinsames Meeting zwischen Team und Kunde. Ziel: gegenseitiges Kennenlernen, Projektrahmen klären, Tools & Prozesse abstimmen und nächste Schritte festlegen.
Moderator begrüßt alle Teilnehmenden, stellt den Ablauf des Meetings vor und klärt das Ziel des Kick-offs. Mehr zur Planung: Workshop planen.
Alle Beteiligten stellen sich vor — Team-seitig und Kunden-seitig.
Jede Person im Team: Name, Rolle, Verantwortlichkeit im Projekt.
Ansprechpartner auf Kundenseite: Name, Rolle, Erwartungen an das Projekt.
Projektrahmen und Briefing gemeinsam durchgehen und abstimmen.
Was ist im Scope, was ist explizit nicht im Scope? Ziele, Deliverables, Abgrenzungen klären.
Scope-Dokument / Projektbrief
Kunde gibt Kontext: Hintergründe, Motivation, strategische Einbettung des Projekts.
Briefing-Unterlagen
Offene Punkte zum Scope klären, Missverständnisse ausräumen, Erwartungen abgleichen.
Gemeinsame Arbeitsweise, Tools und Kommunikationskanäle festlegen.
Welche Tools nutzen wir? (z. B. Slack, Jira, Notion, Google Drive, Figma …) Zugänge klären.
Tool-Übersicht
Wie kommunizieren wir? Wer ist Hauptansprechpartner? Wie oft gibt es Status-Updates? Wie werden Entscheidungen getroffen?
Sammlung und Beantwortung offener Fragen aus allen Themenblöcken. Ungeklärtes festhalten und Verantwortlichkeiten für die Nachbearbeitung zuweisen.
Miro-Board / Shared Doc für Fragen
Gemeinsam die nächsten Meilensteine und Termine festlegen.
Grobe Projektphasen und Deadlines besprechen. Wann gibt es Zwischen-Reviews? Wann ist der finale Abgabetermin?
Projektplan / Zeitstrahl
Konkrete Aufgaben bis zum nächsten Termin festhalten. Wer macht was bis wann?
Kurzes Fazit, positiver Abschluss. Nächsten gemeinsamen Termin bestätigen.