2-Stunden-Ablauf für den ersten internen Workshop, mit Moderationshinweisen in jedem Block – ideal für Projektleiter:innen ohne Facilitation-Erfahrung. Mehr dazu: Interne Workshops moderieren.
Moderationshinweis: Begrüße die Gruppe, nenne Ziel und Fokus-Frage laut und sichtbar (Flipchart/Slide). Kurze Runde: Jede Person nennt in einem Satz ihre Erwartung. Wichtig: Du moderierst – halte dich mit eigenen inhaltlichen Beiträgen zurück.
Fokus-Frage auf Flipchart oder Slide
Moderationshinweis: Vermittle knapp den Stand der Dinge – maximal 3 Slides oder Kernpunkte. Bewusst keine Diskussion zulassen, auch wenn Rückfragen kommen: 'Guter Punkt, den sammeln wir gleich in der nächsten Phase.'
Max. 3 Slides oder ein Board
Moderationshinweis: Jede Person schreibt in Stille eigene Gedanken zur Fokus-Frage auf Post-Its – ein Gedanke pro Zettel. Stoppe pünktlich, auch wenn noch geschrieben wird: 'Was jetzt fehlt, ergänzen wir gleich in der Gruppe.'
Post-Its, Stifte oder digitales Board
Moderationshinweis: Teile in 3er- oder 4er-Gruppen auf. Aufgabe: Post-Its clustern und die zwei wichtigsten Punkte pro Gruppe markieren. Geh von Gruppe zu Gruppe, aber moderiere nur den Prozess – nicht den Inhalt.
Getrennte Tische oder Breakout-Räume
Moderationshinweis: Nenne vor der Pause die genaue Uhrzeit des Wiederbeginns laut. Das erspart dir das Nachtreiben von Teilnehmenden.
Moderationshinweis: Jede Gruppe stellt ihre zwei wichtigsten Punkte in maximal 2 Minuten vor. Achte aktiv auf die Zeit – unterbrich freundlich, aber bestimmt: 'Danke, wir sammeln Details gleich in der Diskussion.'
Flipchart oder Board für alle Gruppenergebnisse
Moderationshinweis: Nutze Dot-Voting oder Handzeichen statt offener Debatte – das verhindert, dass sich die Diskussion in Details verliert. Fasse nach jeder Wortmeldung kurz zusammen, was du gehört hast.
Klebepunkte oder Handzeichen-Abstimmung
Moderationshinweis: Halte für jeden priorisierten Punkt fest: Was genau, wer ist verantwortlich, bis wann. Sprich das Ergebnis laut vor und lass es von der Gruppe bestätigen – das ist die wichtigste Absicherung gegen Missverständnisse.
Vorlage mit Spalten: Maßnahme / Verantwortlich / Termin
Moderationshinweis: Fasse Ergebnis und nächste Schritte in eigenen Worten zusammen. Bitte jede Person um ein Wort, wie sie aus dem Workshop geht. Bedanke dich – auch bei dir selbst für die erste eigene Moderation.