Der Workshop-Planer für Professionals – ohne Abo, ohne Kompromisse

Als erfahrene:r Facilitator kennst du das Problem: Jeder Workshop fängt mit einer leeren Seite an – obwohl du dieselben Bausteine immer wieder verwendest. Eröffnungsrunde, Check-in, Arbeitsphase, Reflexion, Closing. Die Struktur ist klar, aber das Zusammenstellen kostet Zeit.

Sessionplan löst genau das: Du planst deinen Workshop einmal sauber auf einer visuellen Timeline, speicherst häufig genutzte Elemente in deiner Block-Bibliothek und legst Vorlagen für wiederkehrende Formate an. Beim nächsten Auftrag bist du in Minuten fertig – nicht in Stunden.

• Visuelle Timeline: Alle Blöcke auf einen Blick – Timing, Reihenfolge, Übergänge
• Drag & Drop: Ablauf live anpassen, ohne neu zu rechnen
• Block-Bibliothek: Lieblings-Methoden einmal speichern, immer wiederverwenden
• Vorlagen: Bewährte Workshop-Designs als Template anlegen
• Breakout-Sessions: Parallele Gruppenarbeiten strukturiert einplanen
• Teilen per Link: Agenda sofort mit Auftraggeber:innen oder Co-Facilitatoren teilen

Block-Bibliothek & Vorlagen

Speichere deine bewährten Methoden und Übungen einmal in der persönlichen Bibliothek – und ziehe sie beim nächsten Workshop einfach in deine Timeline. Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Formate: Halbtages-Workshop, Retro, Design-Sprint-Tag, Onboarding-Session. Einmal gebaut, immer griffbereit.

Breakout-Sessions & parallele Tracks

Plane parallele Gruppenarbeiten sauber auf getrennten Tracks. Breakout-Phasen, Fishbowl-Runden oder parallele Arbeitsgruppen werden auf der Timeline sichtbar – du behältst den Überblick, auch bei komplexen Designs.

Automatische Zeitberechnung

Setz eine Startzeit, füge Blöcke ein – Sessionplan berechnet Start und Ende jedes Blocks automatisch. Wenn du einen Block verschiebst oder die Dauer änderst, passt sich alles an. Kein manuelles Nachrechnen, kein Zeitfehler kurz vor dem Workshop.

Live-Modus: Vom Plan zur Durchführung

Sessionplan begleitet dich jetzt auch während deiner Sessions. Aktiviere den Live-Modus, und ein diskreter Störer oben im Browser zeigt dir in Echtzeit: welcher Block gerade läuft, wie viel Zeit noch bleibt und was als nächstes kommt. Aktive Blöcke sind sofort erkennbar, vergangene Phasen treten zurück. Läuft ein Block länger als geplant? Mit einem Klick verlängerst du ihn um 5 Minuten – der Rest des Ablaufs passt sich automatisch an. Der Plan bleibt dabei jederzeit editierbar. Kein Wechsel zwischen Apps, kein Medienbruch – Planung und Durchführung im selben Dokument.

Flexible Blocktypen & eigene Kategorien

• Check-in / Opening – Ankunft und Einstieg strukturieren
• Input & Vortrag – Wissensvermittlung klar abgrenzen
• Übung & Aktivität – Methoden mit realistischer Zeitplanung
• Diskussion & Reflexion – Verarbeitung und Austausch einplanen
• Energizer – Gruppen aktivieren, Stimmung heben
• Pause – Regeneration nicht vergessen
• Eigene Typen – Definiere deine eigenen Kategorien für dein Methodenrepertoire

Teilen & Zusammenarbeit

• Per Link teilen – Agenda für Auftraggeber:innen, Co-Facilitatoren oder Teilnehmende als Link
• JSON Export/Import – Workshop-Designs lokal sichern, zwischen Geräten übertragen oder an Kolleg:innen weitergeben

Neuer Auftrag: Workshop-Design von Vorlage starten

Du bekommst ein neues Briefing. Statt von vorne anzufangen, öffnest du deine bewährte Vorlage – z.B. "Halbtages-Workshop 4h" – passt Titel, Thema und einzelne Blöcke an und hast in 15 Minuten einen sauberen Entwurf.

Review mit dem Auftraggeber

Du teilst die Agenda per Link. Kein PDF-Anhang, kein Hin-und-Her mit E-Mail-Versionen. Der Auftraggeber sieht sofort Ablauf, Dauer und Struktur. Feedback kommt, du passt per Drag & Drop an – fertig.

Live-Anpassungen am Workshoptag

Eine Phase läuft länger als geplant? Ein Block fällt weg? Du öffnest Sessionplan im Browser, verschiebst Blöcke und siehst sofort, wie das auf die Endzeit wirkt. Kein Kopfrechnen, kein Stress. Mit dem Live-Modus hast du darüber hinaus jederzeit im Blick, wo du in deinem Ablauf gerade stehst – ohne eine Sekunde Aufmerksamkeit von der Gruppe abzuwenden.

Nachnutzung: Neue Bibliotheks-Elemente anlegen

Eine neue Methode hat im Workshop super funktioniert? Du speicherst sie als Block in deiner Bibliothek – mit Titel, Dauer und Beschreibung. Beim nächsten Mal steht sie zur Verfügung.

Sessionplan eignet sich besonders für alle, die regelmäßig moderieren, trainieren oder facilitieren:

• Freelance-Facilitatoren & Trainer:innen – die für mehrere Kunden Workshops designen und Zeit sparen wollen
• Agile Coaches & Scrum Master – für Retrospektiven, Sprint Plannings, PI-Planning-Sessions und Workshops
• Organisations- & Teamentwickler:innen – die komplexe Workshop-Serien mit Breakouts und Gruppenarbeit planen
• Moderator:innen & Facilitatoren in Unternehmen – die intern regelmäßig Formate durchführen
• Trainer:innen in Weiterbildung & Erwachsenenbildung – die Trainingstage professionell strukturieren
• Design-Thinking- & Innovation-Coaches – für mehrstufige Workshop-Formate mit vielen parallelen Phasen

SessionLab ist das bekannteste Tool für professionelles Workshop-Design – aber nicht für jeden das Richtige. Hier der direkte Vergleich:

• 100% kostenlos – SessionLab hat ein kostenpflichtiges Abo; Sessionplan ist dauerhaft komplett kostenlos
• Keine Registrierung – sofort loslegen, kein Account, kein Passwort
• Standardmäßig lokal – Workshop-Designs bleiben im Browser; optional per Dynamischem Link auf dem Server
• Datenschutzfreundlich – kein Tracking, keine Weitergabe von Workshop-Inhalten an Dritte
• Schneller Einstieg – keine Einarbeitungszeit, kein Onboarding

Sessionplan ist die schlanke, datenschutzfreundliche Alternative für Facilitatoren, die ein verlässliches Planungstool ohne Abo-Abhängigkeit suchen.

• 100% kostenlos – keine versteckten Kosten, kein Abo, alle Features dauerhaft verfügbar
• Keine Registrierung – sofort loslegen ohne Account
• Daten bleiben bei dir – standardmäßig alles lokal im Browser
• Werbefrei – voller Fokus auf deine Workshop-Planung
• Offline nutzbar – nach dem ersten Laden auch ohne Internetverbindung

Kann ich eigene Blocktypen für mein Methodenrepertoire anlegen?

Ja. Neben den vordefinierten Typen (Input, Übung, Diskussion, Pause, Energizer) kannst du eigene Kategorien erstellen – z.B. "World Café", "Fishbowl", "Open Space" oder was auch immer zu deinem Portfolio passt.

Wie funktionieren Vorlagen für wiederkehrende Formate?

Du planst deinen Workshop einmal sauber, speicherst ihn als Session-Vorlage und kannst ihn dann beim nächsten ähnlichen Auftrag als Ausgangsbasis verwenden. Alternativ kannst du auch einzelne Elemente in deiner Block-Bibliothek speichern und von dort immer wieder verwenden.

Kann ich Sessionplan mit Kolleg:innen oder Co-Facilitatoren teilen?

Ja. Über die "Teilen"-Funktion erzeugst du einen Link, den du direkt weiterschicken kannst. Alternativ exportierst du die Agenda als JSON und sendest sie per E-Mail – der Empfänger importiert sie in seinen Browser.

Funktioniert Sessionplan auch für mehrtägige Workshops?

Du kannst für jeden Tag eine separate Session anlegen und diese als Teil einer Workshop-Serie planen. Mit JSON-Export lassen sich alle Tages-Agendas lokal sichern.

Sind meine Workshop-Designs sicher? Wer sieht meine Inhalte?

Deine Daten bleiben standardmäßig lokal in deinem Browser. Optional kannst du per Dynamischem Link deinen Plan auf dem Server speichern und einen stabilen URL erzeugen. Niemand außer dir hat Zugriff auf deine Workshop-Designs.

Kann ich Sessionplan offline nutzen?

Ja. Nach dem ersten Laden läuft die Anwendung vollständig lokal in deinem Browser – auch ohne Internetverbindung. Ideal für die Workshop-Vorbereitung unterwegs oder in schlechter WLAN-Situation vor Ort.

Egal ob du morgen einen Halbtages-Workshop facilitierst oder einen mehrtägigen Strategieprozess designst – mit Sessionplan hast du die Struktur, die du brauchst. Sofort, kostenlos und ohne Umwege.

Für immer kostenlos und ohne Registrierung