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Der Workshop-Planer für Professionals – ohne Abo, ohne Kompromisse

Du facilitierst regelmäßig Workshops, Trainings und Seminare? Visuelle Timeline, wiederverwendbare Vorlagen, Breakout-Sessions und Teilen per Link – alles was du brauchst. Ohne Account, ohne Cloud, ohne Abo. Deine Designs, deine Daten, dein Tool.

World Café
9 Blöcke155 Min.
Gerade eben
4-Stunden-Workshop mit Energizern
9 Blöcke390 Min.
Gerade eben
What, So What, Now What?
5 Blöcke40 Min.
Gerade eben
Website Anforderungsworkshop
11 Blöcke375 Min.
Gerade eben
Troika Consulting
6 Blöcke50 Min.
Gerade eben
Timeline Retro (Chronologie verstehen)
5 Blöcke120 Min.
Gerade eben
Team Kick-off
8 Blöcke125 Min.
Gerade eben
TRIZ (Kreative Zerstörung)
6 Blöcke85 Min.
Gerade eben
Starfish Retrospektive
5 Blöcke90 Min.
Gerade eben
Sprint Planning
4 Blöcke120 Min.
Gerade eben
Entscheidungsworkshop mit Körperübungen
9 Blöcke69 Min.
Gerade eben
Silent Brainstorming
4 Blöcke30 Min.
Gerade eben
Sailboat Retro
5 Blöcke90 Min.
Gerade eben
Open Space
10 Blöcke265 Min.
Gerade eben
Neuroinklusiver Workshop
10 Blöcke98 Min.
Gerade eben
Micro-Workshop: Entscheidung (90 Minuten)
8 Blöcke90 Min.
Gerade eben
Micro-Workshop (60 Minuten)
6 Blöcke60 Min.
Gerade eben
Management Offsite Agenda
8 Blöcke475 Min.
Gerade eben
Mad-Sad-Glad Retrospektive
5 Blöcke90 Min.
Gerade eben
Lightning Talks
4 Blöcke17 Min.
Gerade eben
Abend Konzert
7 Blöcke495 Min.
Gerade eben
Team-Workshop mit KI-Co-Moderation
7 Blöcke90 Min.
Gerade eben
Interner Workshop für Einsteiger:innen
9 Blöcke120 Min.
Gerade eben
Intensiv-Workshop
10 Blöcke450 Min.
Gerade eben
Impromptu Networking
5 Blöcke20 Min.
Gerade eben
Hybrid-Workshop
6 Blöcke90 Min.
Gerade eben
Hackathon – Sonntag: Finalisierung & Pitches
7 Blöcke400 Min.
Gerade eben
Hackathon – Samstag: Ideation & Prototyping
8 Blöcke485 Min.
Gerade eben
Hackathon – Freitag: Kick-off & Research
8 Blöcke275 Min.
Gerade eben
Gallery Walk
5 Blöcke50 Min.
Gerade eben
Fishbowl
5 Blöcke50 Min.
Gerade eben
Entscheidungsworkshop
7 Blöcke80 Min.
Gerade eben
Dot Voting
4 Blöcke15 Min.
Gerade eben
Design Thinking Workshop (Ganztag)
12 Blöcke480 Min.
Gerade eben
Consent-Entscheidungsrunde
8 Blöcke55 Min.
Gerade eben
Check-in & Check-out
4 Blöcke13 Min.
Gerade eben
Bürosport: Team-Aktivierung nach der Mittagspause
5 Blöcke10 Min.
Gerade eben
Bürosport: Schultern & Nacken entspannen
5 Blöcke10 Min.
Gerade eben
AI-Governance-Workshop
8 Blöcke110 Min.
Gerade eben
4Ls Retro (Lernen sichtbar machen)
5 Blöcke90 Min.
Gerade eben
3-Stunden-DnD-Session Ambush in the Shadowwood
9 Blöcke190 Min.
Gerade eben
25/10 Crowd Sourcing
8 Blöcke35 Min.
Gerade eben
15% Solutions
5 Blöcke55 Min.
Gerade eben
1-2-4-All (aus Liberating Structures)
5 Blöcke20 Min.
Gerade eben
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Warum Sessionplan für professionelle Facilitatoren?

Als erfahrene:r Facilitator kennst du das Problem: Jeder Workshop fängt mit einer leeren Seite an – obwohl du dieselben Bausteine immer wieder verwendest. Eröffnungsrunde, Check-in, Arbeitsphase, Reflexion, Closing. Die Struktur ist klar, aber das Zusammenstellen kostet Zeit.

Sessionplan löst genau das: Du planst deinen Workshop einmal sauber auf einer visuellen Timeline, speicherst häufig genutzte Elemente in deiner Block-Bibliothek und legst Vorlagen für wiederkehrende Formate an. Beim nächsten Auftrag bist du in Minuten fertig – nicht in Stunden.

  • Visuelle Timeline: Alle Blöcke auf einen Blick – Timing, Reihenfolge, Übergänge
  • Drag & Drop: Ablauf live anpassen, ohne neu zu rechnen
  • Block-Bibliothek: Lieblings-Methoden einmal speichern, immer wiederverwenden
  • Vorlagen: Bewährte Workshop-Designs als Template anlegen
  • Breakout-Sessions: Parallele Gruppenarbeiten strukturiert einplanen
  • Teilen per Link: Agenda sofort mit Auftraggeber:innen oder Co-Facilitatoren teilen

Features, die Profis wirklich brauchen

  • Block-Bibliothek & Vorlagen

    Speichere deine bewährten Methoden und Übungen einmal in der persönlichen Bibliothek – und ziehe sie beim nächsten Workshop einfach in deine Timeline. Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Formate: Halbtages-Workshop, Retro, Design-Sprint-Tag, Onboarding-Session. Einmal gebaut, immer griffbereit.

  • Breakout-Sessions & parallele Tracks

    Plane parallele Gruppenarbeiten sauber auf getrennten Tracks. Breakout-Phasen, Fishbowl-Runden oder parallele Arbeitsgruppen werden auf der Timeline sichtbar – du behältst den Überblick, auch bei komplexen Designs.

  • Automatische Zeitberechnung

    Setz eine Startzeit, füge Blöcke ein – Sessionplan berechnet Start und Ende jedes Blocks automatisch. Wenn du einen Block verschiebst oder die Dauer änderst, passt sich alles an. Kein manuelles Nachrechnen, kein Zeitfehler kurz vor dem Workshop.

  • Live-Modus: Vom Plan zur Durchführung

    Aktiviere den Live-Modus – ein diskreter Störer zeigt in Echtzeit, welcher Block läuft, wie viel Zeit bleibt und was als Nächstes kommt. Läuft ein Block länger? Per Klick um 5 Minuten verlängern – der Rest passt sich an. Planung und Durchführung in einem Dokument.

  • Flexible Blocktypen & eigene Kategorien

    • Check-in / Opening – Ankunft und Einstieg strukturieren
    • Input & Vortrag – Wissensvermittlung klar abgrenzen
    • Übung & Aktivität – Methoden mit realistischer Zeitplanung
    • Diskussion & Reflexion – Verarbeitung und Austausch einplanen
    • Energizer – Gruppen aktivieren, Stimmung heben
    • Pause – Regeneration nicht vergessen
    • Eigene Typen – Definiere deine eigenen Kategorien für dein Methodenrepertoire

  • Teilen & Zusammenarbeit

    • Per Link teilen – Agenda für Auftraggeber:innen, Co-Facilitatoren oder Teilnehmende als Link
    • JSON Export/Import – Workshop-Designs lokal sichern, zwischen Geräten übertragen oder an Kolleg:innen weitergeben

Typische Workflows für Facilitatoren – so arbeitest du mit Sessionplan

Neuer Auftrag: Workshop-Design von Vorlage starten

Du bekommst ein neues Briefing. Statt von vorne anzufangen, öffnest du deine bewährte Vorlage – z.B. "Halbtages-Workshop 4h" – passt Titel, Thema und einzelne Blöcke an und hast in 15 Minuten einen sauberen Entwurf.

Review mit dem Auftraggeber

Du teilst die Agenda per Link. Kein PDF-Anhang, kein Hin-und-Her mit E-Mail-Versionen. Der Auftraggeber sieht sofort Ablauf, Dauer und Struktur. Feedback kommt, du passt per Drag & Drop an – fertig.

Live-Anpassungen am Workshoptag

Eine Phase läuft länger als geplant? Ein Block fällt weg? Du öffnest Sessionplan im Browser, verschiebst Blöcke und siehst sofort, wie das auf die Endzeit wirkt. Kein Kopfrechnen, kein Stress. Mit dem Live-Modus hast du darüber hinaus jederzeit im Blick, wo du in deinem Ablauf gerade stehst – ohne eine Sekunde Aufmerksamkeit von der Gruppe abzuwenden.

Nachnutzung: Neue Bibliotheks-Elemente anlegen

Eine neue Methode hat im Workshop super funktioniert? Du speicherst sie als Block in deiner Bibliothek – mit Titel, Dauer und Beschreibung. Beim nächsten Mal steht sie zur Verfügung.

Für wen ist Sessionplan als Professional-Tool geeignet?

Sessionplan eignet sich besonders für alle, die regelmäßig moderieren, trainieren oder facilitieren:

  • Freelance-Facilitatoren & Trainer:innen – die für mehrere Kunden Workshops designen und Zeit sparen wollen
  • Agile Coaches & Scrum Master – für Retrospektiven, Sprint Plannings, PI-Planning-Sessions und Workshops
  • Organisations- & Teamentwickler:innen – die komplexe Workshop-Serien mit Breakouts und Gruppenarbeit planen
  • Moderator:innen & Facilitatoren in Unternehmen – die intern regelmäßig Formate durchführen
  • Trainer:innen in Weiterbildung & Erwachsenenbildung – die Trainingstage professionell strukturieren
  • Design-Thinking- & Innovation-Coaches – für mehrstufige Workshop-Formate mit vielen parallelen Phasen

Sessionplan vs. SessionLab – was Profis wissen sollten

SessionLab ist das bekannteste Tool für professionelles Workshop-Design – aber nicht für jeden das Richtige. Hier der direkte Vergleich:

  • 100% kostenlos – SessionLab hat ein kostenpflichtiges Abo; Sessionplan ist dauerhaft komplett kostenlos
  • Keine Registrierung – sofort loslegen, kein Account, kein Passwort
  • Standardmäßig lokal – Workshop-Designs bleiben im Browser; optional per Dynamischem Link auf dem Server
  • Datenschutzfreundlich – kein Tracking, keine Weitergabe von Workshop-Inhalten an Dritte
  • Schneller Einstieg – keine Einarbeitungszeit, kein Onboarding

Sessionplan ist die schlanke, datenschutzfreundliche Alternative für Facilitatoren, die ein verlässliches Planungstool ohne Abo-Abhängigkeit suchen.

Kostenlos, werbefrei, datenschutzfreundlich

  • 100% kostenlos

    keine versteckten Kosten, kein Abo, alle Features dauerhaft verfügbar

  • Keine Registrierung

    sofort loslegen ohne Account

  • Daten bleiben bei dir

    standardmäßig alles lokal im Browser

  • Werbefrei

    voller Fokus auf deine Workshop-Planung

  • Offline nutzbar

    nach dem ersten Laden auch ohne Internetverbindung

Häufige Fragen von Professionals

Sessionplan unternehmensweit einsetzen?

Für Unternehmen mit Anforderungen an SSO, zentrale Governance und verlässlichen Betrieb entwickeln wir gerade Sessionplan Enterprise – aktuell als Design-Partner-Programm. Der freie Sessionplan bleibt davon unberührt.

Jetzt starten – dein nächster Workshop, professionell geplant

Egal ob du morgen einen Halbtages-Workshop facilitierst oder einen mehrtägigen Strategieprozess designst – mit Sessionplan hast du die Struktur, die du brauchst. Sofort, kostenlos und ohne Umwege.

Für immer kostenlos und ohne Registrierung