Plane deine Scrum Retrospektive – von Set the Stage bis Actions
Alle Retro-Phasen strukturiert auf einer Timeline – kostenloser Retro-Planer für Scrum Master und Agile Coaches. Per Drag & Drop, kostenlos & sofort startklar.
Die 5 Phasen der Scrum Retrospektive richtig planen
Set the Stage (10–15 Min)
Eine effektive Scrum Retrospektive folgt einem klaren Phasenmodell. Mit einem visuellen Planer stellst du sicher, dass jede Phase genug Raum bekommt – und kein Timeboxing vergessen wird. · Der Einstieg schafft psychologische Sicherheit und fokussiert das Team. Typische Aktivitäten: Check-in-Fragen, ESVP-Abstimmung (Explorer/Shopper/Vacationer/Prisoner), Working Agreements überprüfen. Wer die Retro im Kontext des gesamten Sprint-Zyklus versteht, plant auch die Anschluss-Formate wie Sprint Planning passend dazu.
Gather Data (15–20 Min)
Das Team sammelt Fakten und Eindrücke des vergangenen Sprints. Beliebte Methoden: Timeline, Four Ls (Liked, Learned, Lacked, Longed For), Mad-Sad-Glad, Happy/Sad.
Generate Insights (15–20 Min)
Was steckt hinter den Beobachtungen? Das Team analysiert Muster und Zusammenhänge. Methoden: 5 Whys, Fishbone-Diagramm, Dot-Voting auf Themen.
Decide What to Do (15–20 Min)
Konkrete, umsetzbare Maßnahmen für den nächsten Sprint festlegen. Maximal 2–3 Aktionspunkte – besser wenige, dafür konsequent umgesetzt. Ownership pro Maßnahme klären. Wie du diese Maßnahmen anschließend ins Sprint Planning überführst, liest du im verlinkten Praxisguide.
Close the Retrospective (5–10 Min)
Die Retro selbst reflektieren: Was war gut? Kurzes Feedback zur Retro-Qualität einholen (ROTI – Return on Time Invested). Im Planer legst du für jede der 5 Phasen einen eigenen Block an, siehst die Gesamtdauer sofort und kannst Zeiten per Drag & Drop anpassen – bevor die Retro beginnt. Aktivierst du danach den Live-Modus, zeigt dir Sessionplan während der laufenden Retro immer, in welcher Phase ihr gerade seid und wie viel Zeit die aktuelle Phase noch hat – ohne dass du selbst die Uhr im Blick behalten musst. Für gängige Formate gibt es fertige Vorlagen mit vorstrukturierten Phasenblöcken: Starfish, Sailboat, 4Ls, Mad-Sad-Glad und Timeline.
Retro-Methoden im Überblick – wann passt welche?
Die Wahl der richtigen Methode beeinflusst Energie und Qualität einer Retrospektive stärker als fast alles andere. Hier ein Überblick über bewährte Formate – nach Phase und Einsatzsituation geordnet. Für alle verlinkten Formate gibt es im Tool eine fertige Vorlage, die du direkt öffnen und anpassen kannst.
Gather Data – Datensammlung
- Mad Sad Glad – Einfacher Einstieg, für jedes Team geeignet. Sortiert Beobachtungen nach Gefühlston.
- Four Ls (Liked, Learned, Lacked, Longed For) – Stärker faktenbasiert, gut für erfahrene Teams und lernorientierte Kulturen.
- Timeline – Ereignisse des Sprints chronologisch sammeln. Empfehlenswert bei komplexen oder ereignisreichen Sprints.
- Sailboat – Metaphorisch: Wind (Antrieb), Anker (Bremsen), Riffe (Risiken). Gut für Teams, die Energie und Blockers trennen wollen.
Generate Insights – Mustererkennung
- Dot-Voting – Team priorisiert Themen schnell, ohne lange Diskussionen. Fokussiert die Energie auf das Wesentliche.
- 5 Whys – Ursachen eines Problems iterativ aufdecken. Ideal bei wiederkehrenden Problemen.
- Affinity Mapping – Ähnliche Beobachtungen clustern. Empfehlenswert bei vielen gesammelten Items.
Decide What To Do – Maßnahmen
- Starfish – Start / Stop / Continue / More of / Less of. Konkreter Handlungsrahmen mit klarer Richtung.
- SMART Actions – Maßnahmen mit Verantwortung und klarem Zeitrahmen. Verhindert vage Vorsätze, die niemand umsetzt.
- What-So-What-Now-What – Liberating-Structure-Methode, die den Bogen von Beobachtung zu konkreter Aktion in vier klaren Schritten schlägt. Mehr Liberating-Structure-Methoden im Praxisguide zu Liberating Structures.
Bewährte Gesamtformate nach Teamsituation
- Neue oder unsichere Teams – Mad Sad Glad + Dot-Voting + SMART Actions: direkt, motivierend, niedrigschwellig.
- Reife, analysebereite Teams – Timeline + 5 Whys + Starfish: analytisch, für hartnäckige Muster.
- Teams mit Orientierungsbedarf – Sailboat + Dot-Voting: strategischer Blickwinkel auf Kurs und Hindernisse.
Öffne eine Vorlage direkt im Planer: Starfish, Sailboat, 4Ls, Mad-Sad-Glad, Timeline – vorstrukturierte Blöcke für jede Phase, per Drag & Drop anpassbar.
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