Plane deine Scrum Retrospektive – von Set the Stage bis Actions
Alle Retro-Phasen strukturiert auf einer Timeline – kostenloser Retro-Planer für Scrum Master und Agile Coaches. Per Drag & Drop, kostenlos & sofort startklar.
Die 5 Phasen der Scrum Retrospektive richtig planen
Eine effektive Scrum Retrospektive folgt einem klaren Phasenmodell. Mit einem visuellen Planer stellst du sicher, dass jede Phase genug Raum bekommt – und kein Timeboxing vergessen wird.
Phase 1: Set the Stage (10–15 Min)
Der Einstieg schafft psychologische Sicherheit und fokussiert das Team. Typische Aktivitäten: Check-in-Fragen, ESVP-Abstimmung (Explorer/Shopper/Vacationer/Prisoner), Working Agreements überprüfen.
Phase 2: Gather Data (15–20 Min)
Das Team sammelt Fakten und Eindrücke des vergangenen Sprints. Beliebte Methoden: Timeline, Four Ls (Liked, Learned, Lacked, Longed For), Mad-Sad-Glad, Happy/Sad.
Phase 3: Generate Insights (15–20 Min)
Was steckt hinter den Beobachtungen? Das Team analysiert Muster und Zusammenhänge. Methoden: 5 Whys, Fishbone-Diagramm, Dot-Voting auf Themen.
Phase 4: Decide What to Do (15–20 Min)
Konkrete, umsetzbare Maßnahmen für den nächsten Sprint festlegen. Maximal 2–3 Aktionspunkte – besser wenige, dafür konsequent umgesetzt. Ownership pro Maßnahme klären.
Phase 5: Close the Retrospective (5–10 Min)
Die Retro selbst reflektieren: Was war gut? Kurzes Feedback zur Retro-Qualität einholen (ROTI – Return on Time Invested).
Im Planer legst du für jede der 5 Phasen einen eigenen Block an, siehst die Gesamtdauer sofort und kannst Zeiten per Drag & Drop anpassen – bevor die Retro beginnt. Aktivierst du danach den Live-Modus, zeigt dir Sessionplan während der laufenden Retro immer, in welcher Phase ihr gerade seid und wie viel Zeit die aktuelle Phase noch hat – ohne dass du selbst die Uhr im Blick behalten musst. Für gängige Formate gibt es fertige Vorlagen mit vorstrukturierten Phasenblöcken: Starfish, Sailboat, 4Ls, Mad-Sad-Glad und Timeline.
Retro-Methoden im Überblick – wann passt welche?
Die Wahl der richtigen Methode beeinflusst Energie und Qualität einer Retrospektive stärker als fast alles andere. Hier ein Überblick über bewährte Formate – nach Phase und Einsatzsituation geordnet. Für alle verlinkten Formate gibt es im Tool eine fertige Vorlage, die du direkt öffnen und anpassen kannst.
Gather Data – Datensammlung
- Mad Sad Glad – Einfacher Einstieg, für jedes Team geeignet. Sortiert Beobachtungen nach Gefühlston.
- Four Ls (Liked, Learned, Lacked, Longed For) – Stärker faktenbasiert, gut für erfahrene Teams und lernorientierte Kulturen.
- Timeline – Ereignisse des Sprints chronologisch sammeln. Empfehlenswert bei komplexen oder ereignisreichen Sprints.
- Sailboat – Metaphorisch: Wind (Antrieb), Anker (Bremsen), Riffe (Risiken). Gut für Teams, die Energie und Blockers trennen wollen.
Generate Insights – Mustererkennung
- Dot-Voting – Team priorisiert Themen schnell, ohne lange Diskussionen. Fokussiert die Energie auf das Wesentliche.
- 5 Whys – Ursachen eines Problems iterativ aufdecken. Ideal bei wiederkehrenden Problemen.
- Affinity Mapping – Ähnliche Beobachtungen clustern. Empfehlenswert bei vielen gesammelten Items.
Decide What To Do – Maßnahmen
- Starfish – Start / Stop / Continue / More of / Less of. Konkreter Handlungsrahmen mit klarer Richtung.
- SMART Actions – Maßnahmen mit Verantwortung und klarem Zeitrahmen. Verhindert vage Vorsätze, die niemand umsetzt.
Bewährte Gesamtformate nach Teamsituation
- Neue oder unsichere Teams – Mad Sad Glad + Dot-Voting + SMART Actions: direkt, motivierend, niedrigschwellig.
- Reife, analysebereite Teams – Timeline + 5 Whys + Starfish: analytisch, für hartnäckige Muster.
- Teams mit Orientierungsbedarf – Sailboat + Dot-Voting: strategischer Blickwinkel auf Kurs und Hindernisse.
Öffne eine Vorlage direkt im Planer: Starfish, Sailboat, 4Ls, Mad-Sad-Glad, Timeline – vorstrukturierte Blöcke für jede Phase, per Drag & Drop anpassbar.
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Häufige Fragen
Wie plane ich eine Scrum Retrospektive?
Eine gute Retrospektive folgt den 5 Phasen: Set the Stage (Ankommen), Gather Data (Daten sammeln), Generate Insights (Muster erkennen), Decide What To Do (Maßnahmen), Close (Abschluss). Plane je Phase 10-20 Min. Mit Sessionplan.de legst du für jede Phase einen Block an, siehst die Gesamtdauer sofort und passt Zeiten per Drag & Drop an.
Wie lange sollte eine Retrospektive dauern?
Für einen 2-Wochen-Sprint: 90 Minuten. Für 4-Wochen-Sprint: bis zu 3 Stunden. Wichtig: Immer Zeitpuffer einplanen und Pausen bei längeren Retros.
Welche Phasen hat eine Retrospektive?
Die 5 klassischen Phasen nach Esther Derby: Set the Stage, Gather Data, Generate Insights, Decide What To Do, Close the Retrospective. Jede Phase hat ein klares Ziel. In Sessionplan.de gibt es fertige Vorlagen für die bekanntesten Retro-Formate – direkt öffnen und anpassen.
Weiterführender Artikel: 5 bewährte Retrospektiven-Formate im Detail
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